Ins Tun kommen

Viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen KI bereits für Texte und Recherchen. Für einen größeren Schritt fehlt ihnen oft beides: die Zeit für eine lange Analyse und das Budget für ein Softwareprojekt. Viele warten deshalb ab, bis ein Hersteller die Lösung mitliefert. 

Dabei ist der Weg kürzer geworden, als er aussieht. Mit KI-Coding-Agenten bauen heute auch Menschen ohne Programmierausbildung eigene Werkzeuge, indem sie in ihren eigenen Worten beschreiben, was entstehen soll. Damit daraus mehr wird als eine Sammlung einzelner Experimente, braucht es einen Rahmen: ein gemeinsames Gedächtnis, klare Quellen und Spielregeln. 

Mit „Ins Tun kommen“ baut Ihr Team gemeinsam mit uns in sechs Wochen einen eigenen KI-Kern und bringt einen ersten Prozess damit in den Betrieb. Der Kern ist der Anfang eines KI-gestützten Betriebssystems, das mit Ihrem Unternehmen wächst.

Der KI-Kern ist ein kleines, eigenes KI-System Ihres Unternehmens. Als Orientierung dienen fünf Bausteine auf einem Fundament. Sie beginnen mit den Bausteinen, die Ihr erster Prozess braucht, und ergänzen die übrigen, wenn der Kern wächst. 

1. Gedächtnis. Ihr Unternehmen legt sein Wissen so ab, dass die KI es findet: Leistungen, Preise, Vorlagen, Abläufe und Sprachregeln. 
2. Rollen. KI-Agenten übernehmen klar beschriebene Aufgaben, etwa die Vorbereitung von Angeboten oder Berichten. 
3. Skills. Wiederkehrende Abläufe sind als Befehl hinterlegt und laufen jedes Mal gleich. 
4. Verbindungen. Der Kern greift über Schnittstellen auf die Systeme zu, mit denen Sie arbeiten, etwa Microsoft 365, google oder Ihr CRM. 
5. Automationen. Einzelne Abläufe laufen zeitgesteuert ohne Ihr Zutun. 

Das Fundament bilden Ihre Quellen der Wahrheit und Ihre Spielregeln. Sie gelten für alle, Automationen eingeschlossen. Ein geteilter Teil des Kerns hält das Wissen des Teams, und ein persönlicher Teil gibt jeder Person Raum für ihren eigenen Arbeitsplan und ihre eigene Stimme. 

In der Softwareentwicklung arbeiten Agenten heute schon am unabhängigsten. Dort zeigt sich ein Muster: Am Anfang wird viel ausprobiert, wiederholt und verworfen. Verlässlich wird die Arbeit nicht durch bessere Modelle, sondern durch feste Prüfpunkte, die der Agent nicht umgehen kann. Gleichzeitig verändert sich die Rolle der Menschen: Sie schreiben weniger selbst, beschreiben dafür, was entstehen soll, setzen Leitplanken und prüfen das Ergebnis. Genau diese Erfahrung macht Ihr Team im Sprint am eigenen Werkzeug. 

1  Auftakt 

Gemeinsam mit Ihnen wählen wir einen Prozess aus, der häufig vorkommt, gut beschreibbar ist und spürbar Zeit kostet. Das kann die Angebotserstellung sein, ein Wochenbericht, ein Protokoll oder die Vorbereitung von Kundengesprächen. Wir klären die technischen Voraussetzungen und legen das Fundament des Kerns: Quellen, Wissen und erste Spielregeln. 

2  Werkstatt 

An zwei Werkstatttagen baut Ihr Team mit einem KI-Coding-Agenten seine ersten Werkzeuge. Jede Person beschreibt in eigenen Worten, was entstehen soll. Der Agent baut, das Team prüft, verbessert und verwirft. Wir begleiten, erklären und setzen die Prüfpunkte, die den Agenten verlässlich machen. 

3  Betrieb 

Zwei Wochen lang arbeitet Ihr Team im Alltag mit dem Kern und den Werkzeugen. In kurzen Werkstattstunden bessern wir gemeinsam nach. Zum Abschluss übergeben wir den Kern mit einer Betriebsanleitung und erarbeiten mit Ihnen den Plan für den nächsten Prozess. 

Blick in die Werkstatt 

In einem Vortrag mit Live-Einblick zeigen wir Ihrer Geschäftsführung das KI-System, an dem wir selbst bauen. Sie sehen, wie ein KI-Kern im Alltag arbeitet, und entscheiden, ob und womit Sie anfangen. 

KI-Kern-Sprint 

In sechs Wochen baut Ihr Team von drei bis sechs Personen gemeinsam mit uns einen eigenen KI-Kern, zwei bis drei eigene Werkzeuge und die Spielregeln dafür. Ein erster Prozess läuft danach mit Unterstützung des Kerns. Der KI-Kern-Sprint ist ein Festpreisangebot. 

Ausbau 

Wir begleiten Sie dabei, weitere Prozesse und Teams in den Kern zu holen, erste Agenten mit Freigabepunkten einzuführen und weitere Systeme anzubinden. 

Betriebsbegleitung 

In einer monatlichen Werkstattstunde beantworten wir Fragen und prüfen neue Werkzeuge Ihres Teams. Halbjährlich schauen wir gemeinsam darauf, was genutzt wird und welche Spielregel eine Anpassung braucht. 

Diese Bausteine können 

• einzeln gebucht werden. 

• aufeinander aufbauend als Gesamtprozess durchgeführt werden. 

• mit einer KI-Standortbestimmung, einer Rollenentwicklung oder einer KI-Charta verbunden werden.

• Tun vor Konzept | Wir beginnen mit einem echten Prozess und echten Werkzeugen. Das Konzept entsteht beim Bauen. 

• Klein, aber mit Fundament | Der erste Kern trägt einen Prozess. Er hat aber von Anfang an Quellen der Wahrheit, Rechte und Spielregeln, damit er wachsen kann. 

• Prüfpunkte statt Hoffnung | Verlässlich wird KI durch Prüfpunkte, die sie nicht umgehen kann, und nicht durch das nächste bessere Modell. 

• Ihr Kern, Ihre Daten | Der Kern läuft in Ihrer Umgebung und mit Standardwerkzeugen. Sie können ihn ohne uns weiterführen. 

• Verantwortung bleibt beim Menschen | Jede Entscheidung hat einen Namen. Die KI schlägt vor, der Mensch urteilt. 

• Aus eigener Praxis | Wir bauen selbst an einem solchen System. Es ist nicht fertig, und gerade deshalb zeigen wir offen, was funktioniert und was nicht. 

Jede Organisation, die KI einsetzt, verändert sich auf drei Ebenen. Die KI reicht immer weiter in die Abläufe, und mit ihr verändern sich die Rollen der Menschen. Beides braucht Spielregeln, die sich die Organisation selbst gibt. Die KI-Standortbestimmung betrachtet die Organisation und ihre Prozesse. Die Rollenentwicklung unter KI betrachtet die Menschen und ihre Rollen. Governance und Compliance unter KI betrachtet die Regeln, nach denen Menschen und KI zusammenarbeiten. „Ins Tun kommen“ verbindet die drei Blickwinkel in der Praxis: Ein Team baut mit uns einen eigenen KI-Kern und bringt einen ersten Prozess in den Betrieb. Jedes Angebot steht für sich, und jedes kann der Einstieg sein.