Howspace und Change Management

Mit Howspace können Change-Prozesse nachhaltig begleitet werden. Der erste wichtige Schritt einer jeden Veränderung ist die Aktivierung der beteiligten Akteure. Die Plattform ermöglicht es User gezielt anzusprechen und über Umfragen das aktuelle Stimmungsbild einzufangen. Anschließend kann Howspace einen zentralen Kommunikationskanal für die Beteiligten darstellen. Mit den Beiträgen und den Arbeitsergebnissen wächst die Plattform kontinuierlich. Dies ermöglich Usern ihren eigenen Fortschritt zu beobachten, erlaubt darüber hinaus aber auch eine leichte Dokumentation der Arbeitsergebnisse. Über das User-Management können den unterschiedlichen Gruppen auch unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen zugeteilt werden. So sind alle wichtigen Inhalte in einer übersichtlichen Form verfügbar. Je nach Berechtigungen können User-Gruppen mit dem entsprechenden Training auch aktiv am Design und dem Inhalt der Plattform mitwirken. Dies erzeugt einen partizipativen Charakter der Change-Prozess erleichtert. Denn Veränderungen lassen sich am besten realisieren, wenn alle Beteiligten das Gefühl bekommen aktiv mitgestalten zu können.

• Gezielte Aktivierung von Usern über E-Mails
• Einteilung der User in Gruppen, entweder manuell oder automatisiert auf Basis der Rolle
• Verteilung von unterschiedlichen Berechtigungen, um Zugriff auf Inhalte zu steuern
• Umfragen und KI-Auswertungen von Kommentaren, um Stimmungsbilder einzufangen
• Chat-Funktion (anonym oder öffentlich) erlaubt intensiven Austausch
• Bereitstellung von Medien zum Download
• Darstellung von Bildern und Videos für schnellen Zugriff
• Eingebettete Meeting-Funktion mit Breakoutsessions und weiteren Features

• Konzeptionelle Beratung basierend auf jahrelanger Erfahrung
• Einrichtung und Bereitstellung der Plattform
• User-Management
• Einrichtung von Interaktion und Bereitstellung der Auswertungen
• Betreuung der Plattform und kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf Bedarfen
• Bei Bedarf: Begleitung von unterschiedlichsten Veranstaltungsformaten inklusive technische Betreuung und Bereitstellung der technischen Infrastruktur
• Anpassung der Plattform an das Design Ihrer Organisation
• Bereitstellung eines helpdesks für technischen Support des User
• Trainings zur eigenständigen Nutzung der Plattform